Megabit eMail-Archivierung

E-Mail hat sich in der Geschäftswelt als Kommunikationsmittel etabliert. Doch einem grossen Teil der Firmen dürfte nicht bewusst sein, dass die elektronische Post in Deutschland sechs Jahre archiviert werden muss. Passivität kann die Firmen teuer zu stehen kommen.

Grundlagen Gesetzliche und behördliche Auflagen erfordern die einheitliche Verwaltung von eMail-Inhalten in nachvollziehbarer Weise. Nahezu alle Unternehmen sind diesen Auflagen unterworfen. Die Risiken, die sich durch eine fehlende eMail-Archivierung ergeben, sind für Unternehmen enorm. Wir bietet Ihnen für diese Umgebungen Lösungen, welche den umfangreichen Anforderungen effizient und schnell gerecht werden.

Wiederherstellbarkeit Es muss nicht immer gleich ein Totalausfall des Systems sein, um hohe Kosten und Risiken für Ihr Unternehmen entstehen zu lassen. Allein die häufige Suche nach nicht zentral abgelegten unternehmenskritischen E-Mail-Nachrichten verursachen immense Aufwände. Bereits vor Änderung der Abgabenordnung (AO) und Inkrafttreten der "GdPdU" waren eMails vor Gericht als Beweismittel akzeptiert. Es wird zunehmend wichtiger Daten, wie eingehende Bestellungen, ausgehende Aufträge oder ähnliche rechtlich und steuerlich relevante Dokumente sicher und zentral zu verwalten.

Lösungen Megabit bietet zentrale Mailarchiv Lösungen, die für die Mitarbeiter vollkommen transparent in das bestehende Internet-Mailserver-System integriert werden und alle (interne wie externe) Mails erfassen und archivieren. Die archivierten Daten können einfach und komfortabel dauerhaft gesichert werden. Die Benutzung ist durchgehend webbasierend.

Angemessener Aufwand   Der aufgeklärte IT-Verantwortliche weiß mittlerweile, dass man für IT-Lösungen beliebig viel Aufwand betreiben kann. Dreh- und Angelpunkt ist hierbei immer: Die Lösung muß sicher und zuverlässig sein und der Aufwand für die Lösung muss dem Unternehmen angemessen sein.

Wir stehen für unsere Konzepte gerade! Wir begleiten die Umsetzung unserer Konzepte in Eigenverantwortung oder gemeinsam mit dem Kunden im Team. Gern kontrollieren wir auch nur die konzeptgemäße Realisierung durch den Kunden oder seinen bevorzugten Dienstleister.

Bitte besuchen Sie unsere Produktseite unter www.mail-archiv.de

weiterführende Informationen als pdf zum Herunterladen:

  Handelsbriefe und E-Mail Aufbewahrungsflicht

  Megabit-Mailarchiv Kurzbeschreibung