Archivierungslösung: E-Mail-Archiv

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Das E-Mailarchiv ist Pflicht

Die E-Mail hat sich in der Geschäftswelt als Kommunikationsmittel etabliert. Auch wenn einem großen Teil der Firmen bewusst sein dürfte, dass die elektronische Post in Deutschland sechs Jahre revisionssicher archiviert werden muss, haben noch nicht alle ein E-Mailarchiv. Abgesehen davon, dass Passivität die Firmen teuer zu stehen kommen kann, ein Archiv hat viele Vorteile.

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Wiederherstellbarkeit

Es muss nicht immer gleich ein Totalausfall des Systems sein um hohe Kosten und Risiken für Ihr Unternehmen entstehen zu lassen. Allein die häufige Suche nach nicht zentral abgelegten unternehmenskritischen E-Mail-Nachrichten verursachen immensen Aufwand. Schon lange sind E-Mails vor Gericht als Beweismittel akzeptiert. Daher ist es wichtig, Daten wie eingehende Bestellungen, ausgehende Aufträge wie steuerlich relevante Dokumente sicher und zentral zu verwalten.

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Grundlagen

Gesetzliche und behördliche Auflagen wie die GoBD erfordern die einheitliche Verwaltung von E-Mail-Inhalten in nachvollziehbarer Weise. Nahezu alle Unternehmen sind diesen Auflagen unterworfen. Die Risiken, die sich durch eine fehlende E-Mail-Archivierung ergeben, sind für Unternehmen enorm. Wir bieten Ihnen für diese Umgebungen Lösungen, die den umfangreichen Anforderungen effizient und schnell gerecht werden.

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Lösungen

Megabit bietet zentrale E-Mailarchiv-Lösungen, die für die Mitarbeiter vollkommen transparent in das bestehende Internet-Mailserver-System integriert werden und alle (interne wie externe) E-Mails automatisch erfassen und revisionssicher archivieren. Die archivierten Daten können einfach und komfortabel dauerhaft gesichert werden. Die Benutzung ist durchgehend webbasierend. 

Mailstore E-Mailarchivierung für WINDOWS Systeme

Bei kleinen und mittleren Unternehmen bis ca. 1000 User in MS-Windows-Umgebung bieten wir mit MailStore Server eine einfach zu implementierende und leicht verständliche E-Mailarchiv-Lösung. 

 

 

Megabit Enterprise E-Mailarchiv Lösung

für UNIX/LINUX Systeme

Speziell für große Unternehmen mit mehr als 500 Postfächern haben wir eine Enterprise E-Mailarchiv Lösung geschaffen, die sich flexibel allen Anforderungen großer Unternehmen anpassen lässt.

Die Lösungen vertreiben wir im Rahmen unseres Projektgeschäfts als Appliance-Lösung.

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Wir erstellen Ihnen gern ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.